Краткая инструкция по использованию системы:

Инициатор конкурса заполняет заявку на сайте https://konkurs.vpoezii.online/, в которой указываются основные параметры конкурса: название конкурса, цель конкурса, перечень номинаций, даты проведения, контактные данные инициатора. На основе этих данных формируется положение о конкурсе и создаётся отдельный сайт конкурса. После одобрения заявки инициатор конкурса настраивает визуальное оформление сайта и рассылает членам жюри приглашение по электронной почте. Члены жюри должны подтвердить своё участие нажатием на соответствующую ссылку в письме. Сайт конкурса переходит в режим приёма работ.

Инициатор конкурса приглашает авторов принять участие в конкурсе, для чего сообщает адрес сайта потенциальным участникам. Участники конкурса могут на этом сайте ознакомиться с положением о конкурсе и отправить свои стихи членам жюри. Перед отправкой автор анализирует размер и ритм своего стихотворения, заполняет анкету, указывая свои контактные данные.

По истечении срока приёма работ каждый член жюри получает стихи в виде отдельного оценочного листа, в котором есть все присланные на конкурс стихи без указания авторства. Напротив каждого стихотворения каждый член жюри должен поставить оценку по пятибалльной системе. По каждому стихотворению система определяет среднюю оценку. Стихи, получившие отличные и хорошие средние оценки, автоматически попадают в итоговый сборник стихов, при условии, что в сборнике будет не более половины от общего количества присланных на конкурс произведений. Сборник стихов создаётся системой автоматически и публикуется на сайте сразу после завершения конкурса и утверждения итогового протокола.

Созданный системой макет сборника стихов полностью готов к печати, имеет цветную обложку, титульный лист, библиографические данные, нумерацию страниц, оглавление и сами стихи с указанием авторов. Сборнику стихов присваиваются все необходимые коды в соответствии с государственным стандартом, в том числе УДК, ББК, ISSN, авторский знак и штрих-код . На каждое опубликованное стихотворение формируется номерной авторский сертификат на цветном бланке, который можно скачать с сайта. По итогам конкурса на сайте автоматически публикуется протокол с указанием финалистов. Финалистами конкурса признаются все авторы итогового сборника стихов. Инициатор конкурса может опубликовать фамилии победителей на сайте в разделе «Награды победителям».

Презентацию в формате pdf можно скачать по ссылке https://konkurs.vpoezii.online/doc/present_vpoezii-online.pdf.

Чтобы организовать конкурс, инициатор должен подать заявку, заполнив соответствующую форму на сайте https://konkurs.vpoezii.online/. После отправки заявки инициатор получает логин и пароль для доступа к системе управления конкурсом. Инициатор конкурса может редактировать сроки конкурса, состав жюри, обложку сборника, оформление сайта. Для взаимодействия с членами оргкомитета и участниками конкурса предоставляется сервис почтовых рассылок.

Издательская система «Венец поэзии» ориентирована на поддержание традиций силлабо-тонической системы стихосложения. В издании публикуются только классические стихотворения, то есть имеющие регулярно выдержанный размер, чётко выраженный ритм и точные рифмы. Все стихи проходят проверку в интеллектуальной системе «Fet.Online». Интеллектуальная система «Fet.Online» имеет свидетельство Роспатента от 22.03.2021 №2021614295 и золотую медаль Российской академии естествознания (постановление № 896 от 16.03.2021). Стихи, в которых система нашла значительные нарушения ритма, размера или рифмы не могут участвовать в конкурсах и публиковаться в альманахе «Венец поэзии». Решение системы «Fet.Online» имеет принципиальное значение и обжалованию не подлежит. Интеллектуальная система «Fet.Online» является неотъемлемой частью издательской системы «Венец поэзии».

Члены оргкомитета и члены жюри должны быть компетентными. Литературные компетенции должны быть подтверждены соответствующей должностью, званием или дипломом. В частности, это может быть член одного из писательских союзов, редактор журнала, руководитель литературного объединения, лауреат литературного конкурса, профессиональный филолог и т.п. Решение о допуске членов оргкомитета принимает администрация издательской системы. Членов жюри должно быть не менее трёх и не более 10, включая инициатора конкурса.

Участвовать могут авторы старше 12 лет. Содержание должно соответствовать возрастным ограничениям 12+. Следует избегать политической, религиозной и сексуальной тематики.

В одном конкурсе может быть не более 5 номинаций. По каждой номинации принимается не более 2 работ от одного автора.

Конкурс должен быть достаточно массовым. Конкурс будет признан состоявшимся, если авторов будет не меньше 25 человек, а стихотворений не менее 50. Если за отведённый срок не набралось 50 работ, то срок можно продлить, но не более чем на три месяца.

В итоговый сборник стихов попадают стихи, получившие отличные и хорошие средние оценки, если их не более половины от общего количества присланных на конкурс произведений. Авторы произведений, попавших в сборник, признаются финалистами конкурса. Жюри определяет победителей конкурса из числа финалистов в порядке, установленном самим оргкомитетом.

Отправляя свои стихи, автор даёт право распространять их в любых целях, при условии указания имени автора произведения. Сам автор сохраняет все права на свои стихи.

Положение о конкурсе состоит из типовых пунктов, в которые автоматически подставляются исходные данные из заявки на конкурс. Исходные данные можно изменить до начала конкурса. При изменении исходных данных меняются соответствующе пункты положение о конкурсе. Остальные пункты конкурса изменить нельзя.

Инициатор заявки, получив доступ к системе управления конкурсом, заполняет соответствующую форму «Члены жюри», где указывает контактные данные членов жюри. Обязательно указывается квалификация эксперта (должность, звание) и адрес электронной почты. После сохранения формы приглашение отправляется по указанным адресам электронной почты. Если эксперт согласен стать членом жюри, он нажимает на соответствующую ссылку в письме. В системе управления конкурсом напротив фамилии эксперта появляется пометка о подтверждении члена жюри. Подтверждённых членов жюри должно быть не менее трёх. Решение об утверждении состава жюри в целом принимает администрация издательской системы. После утверждения инициатор кокурса становится секретарём оргкомитета, а члены жюри становятся одновременно членами оргкомитета. После этого секретарь оргкомитета может объявить о старте конкурса, а сайт конкурса переходит в режим приёма конкурсных работ.

Инициатор заявки, получив доступ к системе управления конкурсом, может изменить цвет обложки сборника стихов и заглавную иллюстрацию обложки в соответствующей форме «Обложка сборника». При изменении обложки сборника автоматически изменяется цветовая гамма сайта и заглавная иллюстрация сайта. Можно загрузить горизонтальную картинку с соотношением сторон 2*3 формата jpg или png. Следует иметь ввиду, что у каждой картинки есть автор. Ответственность на нарушение авторских прав несёт инициатор конкурса. Рекомендуется использовать иллюстрации, взятые с сайтов бесплатных иллюстраций и имеющие пометку «бесплатно для некоммерческого использования».

Изменения текстового содержания сайта возможны только путём изменения исходных данных, содержащихся в заявке на проведение конкурса. Основные данные заявки можно изменить только до старта конкурса. Исключением является блок «Итоги конкурса», который можно заполнить после завершения конкурса.

Конкурс должен быть достаточно массовым. Конкурс будет признан состоявшимся, если авторов будет не меньше 25 человек. С этой целью целесообразно провести рекламную компанию в СМИ и социальных сетях. В информационном сообщении следует указать название конкурса, аннотацию конкурса и адрес ссылки на сайт.

По истечении срока приёма работ члены жюри получают стихи в виде отдельного оценочного листа, в котором есть все присланные на конкурс стихи без указания авторства и без разделения на номинации. Напротив каждого стихотворения каждый член жюри должен поставить оценку по пятибалльной системе. В каждом оценочном листе должно быть не более половины пятёрок. Номинация, к которой относится произведение, при оценивании не учитывается. По каждому стихотворению система определяет среднюю оценку. Стихи, получившие отличные и хорошие средние оценки, автоматически попадают в итоговый сборник стихов, при условии, что в сборнике будет не более половины от общего количества присланных на конкурс произведений. Приоритет имеют стихи с более высоким средним баллом. Авторы произведений, попавших в сборник, признаются финалистами конкурса. Жюри определяет победителей конкурса из числа финалистов в порядке, установленном самим оргкомитетом.

При окончательном подведении итогов члены жюри могут скорректировать список финалистов, изменив оценки в оценочных листах. Например, можно поставить низкую оценку работе, которая не соответствует условиям конкурса, является плагиатом, дублем и т.д.

Стихи, получившие отличные и хорошие средние оценки, автоматически попадают в итоговый сборник стихов, при условии, что в сборнике будет не более половины от общего количества присланных на конкурс произведений. Изменить состав стихов в сборнике можно только изменив оценки стихов.

На каждое опубликованное стихотворение формируется номерной авторский сертификат на цветном бланке. Файл с сертификатами в формате pdf автоматически публикуется на сайте после завершения конкурса. Авторы могут скачать сертификаты самостоятельно в любое время. Сайт с сертификатами и итоговым сборником стихов остаётся доступным на всё время существования издательской системы «Венец поэзии». Кроме того, в системе имеется модуль почтовой рассылки, с помощью которого можно разослать всем финалистам конкурса письма с сообщением о публикации сертификатов и итогового сборника стихов. Список финалистов и их электронные адреса система формирует автоматически. Каждый финалист получит именное письмо на свой адрес электронной почты. В письме будет обращение к адресату по имени и отчеству.

Прежде чем публиковать сборник стихов, целесообразно отредактировать его, устранив ошибки и опечатки. Для этого инициатор конкурса должен войти под своим логином и паролем в интеллектуальную систему «Fet.Online» по адресу https://fet.vpoezii.online/. Из списка конкурсов выбрать нужный. Выбрать конкурсную работу из списка работ, внести изменения, запустить анализ, нажать на кнопку «Отправить в редакцию». В появившейся форме проверить контактные данные автора, в графе «Цель» указать «Обновить существующую запись». К следующему произведению можно перейти, нажав кнопку ► в меню.

После завершения конкурса можно дополнить блок «Итоги конкурса», который содержится в заявке на проведение конкурса. После сохранения завки эти данные будут отражены на сайте конкурса в разделе «Награды победителям». Рекомендуется отразить в этом блоке список победителей, время и место награждения.

Кроме того, в системе имеется модуль почтовой рассылки, с помощью которого можно разослать всем финалистам конкурса письма с сообщением о результатах конкурса. Список финалистов и их электронные адреса система формирует автоматически. Инициатор конкурса может выбрать типовой шаблон такого письма и отредактировать его перед отправкой. Каждый финалист получит именное письмо на свой адрес электронной почты. В письме будет обращение к адресату по имени и отчеству.

Работы всех финалистов конкурса и победителей конкурса публикуются в виде итогового сборника стихов в очередном выпуске альманаха «Венец поэзии», который является сетевым СМИ в соответствии со свидетельством Роскомнадзора от 27.03.2020 ЭЛ № ФС 77-78247. Кроме того, альманах «Венец поэзии» имеет международный стандартный номер сериального издания ISSN 2782-3318, выданный Российской книжной палатой (ИТАР-ТАСС). Таким образом, все стихи, вошедшие в сборник, являются официально опубликованными. Это лучшая защита авторских прав. Кроме того, на каждое опубликованное стихотворение формируется номерной авторский сертификат на цветном бланке. Файл с сертификатами в формате pdf автоматически публикуется на сайте после завершения конкурса. Сами стихи, изданные под редакцией альманаха «Венец поэзии», доступны по официальному адресу издания https://vpoezii.online/izdanie/.

Права на сборник стихов принадлежат редакции альманаха «Венец поэзии». Права на стихи принадлежат их авторам. При этом, редакция обязуется распространять альманах по свободной лицензии Creative Commons «Attribution-ShareAlike» 4.0 International («С указанием авторства — с сохранением лицензии» 4.0 Всемирная). Это значит, что любой пользователь может копировать, использовать и распространять опубликованные стихи в любых целях (в том числе коммерческих) при условии указания имени автора произведения. Сам альманах может быть целиком переиздан любым издательством, но только на этих же условиях. Такая лицензия позволяет максимально широко распространять опубликованные стихи без потери авторсих прав.

На официальном сайте конкурса нажмите на обложку альманаха. Когда откроется содержание альманаха, нажмите на него правой кнопкой мыши и укажите пункт «Печать». При печати вместо принтера укажите «Печать в файл pdf». В настройках укажите «Раскладка: книжная», «Размер бумаги: А5», «Число страниц на листе: 1», «Фоновые изображения: включить», «Поля: без полей». Сохраните файл.

Электронный вариант сборника стихов можно публиковать в социальных сетях или распространять через интернет-магазины. Отдельных разрешений на это не требуется. Электронный сборник стихов одновременно является очередным номером альманаха «Венец поэзии» и имеет все официальные реквизиты издания.

Созданный системой макет сборника стихов полностью готов к печати, имеет цветную обложку, титульный лист, библиографические данные, нумерацию страниц, оглавление и сами стихи с указанием авторов. Сборнику стихов присваиваются все необходимые коды в соответствии с государственным стандартом, в том числе УДК, ББК, ISSN, авторский знак и штрих-код. В выходных данных редактором сборника будет указан секретарь оргкомитета конкурса. Файл в формате pdf может быть использован любой цифровой типографией для печати тиража.

Типография обязана отправить 16 экземпляров в Российскую книжную палату для рассылки в центральные библиотеки страны в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».